山 西 華 源 醫 藥 有 限 公 司
2019年第（25）號
關于規范公司部分文件編號的通知
公司各部門：
為規范公司各部門的文件編號，結合各部門文件使用的實際情況，現將公司文件編號相關事宜通知如下：
一、本次規范的文件僅限定各部門發放的各類記錄類文檔，如通知、委托書、合同協議、證明、申請表、登記表、匯總表、統計表、調整表等；不包括公司的制度、職責、操作規程及計算機系統里自動編排的各類記錄文檔。
二、編號規則
1、文件編號在文檔頁眉處編制（宋體，五號，斜體），由公司名稱縮寫+文件類別+部門縮寫+部門文件分類+文號組成；如下圖示：
各文件若由套表組成可在文號后附加套表順序號，即文號+序號組成；
各文件若需編制流水號在正文題頭下編制（仿宋，小四號），按（ ）年+第（ ）號的形式編制；
2、公司名稱縮寫為SXHY；
藥品文件類別為QR，器械文件為XQR；
部門縮寫分別為行政信息部為XX，財務部為CW，質管部為ZG，采購部為CG，儲運部為CY，銷售部為XS;
部門文件分類及部門文號由各部門自行編號， 部分部門文件編號詳見附件；
例：山西華源醫藥有限公司行政信息部行政記錄類01號文件編號為SXHY-QR-XX-XZ-01
3、各類文檔編號即日起執行；委托書自2020年1月1日執行。
特此通知！
山西華源醫藥有限公司
二〇一九年九月一日
主題詞: 文件編號 通知 總第87號
抄送： 質管部、采購部、儲運部、銷售部、財務部、行政信息部
山西華源醫藥有限公司 二〇一九年九月一日印 共印六份
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