山 西 華 源 醫(yī) 藥 有 限 公 司
2019年第(10)號
公司各部門:
為了便于公司員工考勤的統(tǒng)一管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,自2019年2月26日起,要求公司全員使用阿里巴巴通訊辦公軟件“釘釘”,具體通知如下:
一、“釘釘”賬號的申請與管理
(一)請員工于2月25日前自行下載“釘釘”手機(jī)客戶端軟件,并申請賬號(可掃描下列二維碼進(jìn)行下載安裝)。
(二)公司要求全員使用“釘釘”軟件,并初步將其作為公司員工上下班考勤打卡定位、請休假管理的工具。
二、全員使用“釘釘”考勤打卡管理說明:
1、自2月26日起,全員務(wù)必在“釘釘”APP內(nèi)進(jìn)行“考勤打卡”定位。
2、公司內(nèi)勤員工上班位置已設(shè)定,按早晚的正常上下班時間進(jìn)行“考勤打卡”。
3、公司外勤員工每日的上下班地點(diǎn)、時間以其部門要求的位置和時間為準(zhǔn);在到達(dá)和離開每一工作地時,均需“考勤打卡”,并附帶工作位置照片。
4、行政信息部考勤員需在每月26日-29日對公司全員上一月度周期“釘釘”軟件內(nèi)的“考勤打卡”記錄,進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。
三、“釘釘”請休假管理說明
全體員工可根據(jù)個人實(shí)際情況在“釘釘”內(nèi)發(fā)起請休假審批流程,具體操作為:①點(diǎn)擊頁面“工作-請假”,②按要求選擇請假類型,③填寫請休假起止時間、請假事由,④選擇所在部門,⑤提交審批。
主管領(lǐng)導(dǎo)或相應(yīng)審批人員將及時審批。
溫馨建議:大家可在2月21日-25日內(nèi)對此小程序進(jìn)行試用,以便熟悉“考勤打卡”及“請休假審批流”;“釘釘”軟件功能強(qiáng)大,行政信息部尚在研究學(xué)習(xí)中,故大家在使用過程中,如有不方便或設(shè)置不合理的地方,請及時與行政信息部溝通與反饋;公司后期還會在“釘釘”內(nèi)陸續(xù)更新別的功能。在此,感謝大家的支持與理解!
溫馨提醒:2019年3月1日起,公司全體員工的考勤及請休假情況均以“釘釘”內(nèi)的考勤記錄為準(zhǔn),并以此作為全員工資考勤核算部分的主要依據(jù),請務(wù)必重視!
山西華源醫(yī)藥有限公司
二○一九年二月二十一日
主題詞: 考勤管理 通知 總第72號
抄送: 行政信息部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、采購部、銷售部、儲運(yùn)部
山西華源醫(yī)藥有限公司 二〇一九年二月二十一日印 共印六份
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